Integrando i dati forniti dei programmi di contabilità con quelli che potete estrapolare utilizzando Excel avrete delle informazioni che vi permetteranno di ridurre i costi fissi, ed avere sempre in magazzino solo i materiali più utili.

La giacenza ottimale media di materiale necessario in magazzino può variare prevedibilmente anche da parametri esterni rispetto a quelli tipici della gestione aziendale e con Excel è possibile prenderli in considerazione per ridurre al massimo il capitale fermo.

È anche possibile per singolo materiale valutare i costi per il trasporto quelli finanziari, ad esempio le condizioni di pagamento, per poter scegliere i prodotti più convenienti e trattare al meglio con i fornitori, avendo informazioni più complete e maggiori possibilità di paragone per diverse opzioni.