Utilizzando Excel è possibile analizzare i dati relativi alle operazioni aziendali per ottimizzare la loro redditività e automaticamente inviare le eventuali informazioni utili o correttive al personale interessato.

Tramite fogli appositamente configurati è possibile permettere a persone appartenenti a un team di lavorare in coordinazione, utilizzando delle funzioni personalizzate, che è difficile ottenere con altri sistemi più rigidi.

È anche possibile configurare Excel in modo che in base a determinati parametri di funzionamento aziendale vengono generate automaticamente delle indicazioni per lo staff, in modo che possa favorirei comportamenti adeguati, senza dover intervenire personalmente, in modo più “soft” che una mail o una telefonata di istruzioni.