Si può utilizzare Excel quasi come un vero e proprio database, facilitando al massimo la gestione di dati più complessi all’interno di un programma che è molto più conosciuto rispetto ad Access, che è considerato un prodotto più per specialisti.

L’utilizzo di Excel per gestione dei database è ovviamente molto legato alla conoscenza delle Power Query, dei Report e delle macro che permettono di ottenere dati interessanti in modo praticamente automatizzato.

La capacità di riuscire a sviluppare con Excel nel modo giusto, una volta acquisita permette di sfruttarne tutte la potenzialità in un modo molto più gradito al personale, e con una minore curva di apprendimento ed errori rispetto all’utilizzo di Access o altri database.

A livello psicologico è molto più semplice accettare l’idea di imparare alcune funzioni nuove di un programma che si conosce già bene, piuttosto che pensare di dover ripartire da zero usandone un altro, con tutte le problematiche di tipo organizzativo e di impegno di tempo correlate.

L’integrazione con internet e database esterni è possibile; si può collegare automaticamente per avere sempre informazioni utili, sia dai dati interni che da altri sistemi informativi.